Tijdens audits kom ik ze vaak tegen: een keurige Taak Risico Analyse. Alles klopt op papier. En dan stel ik één vraag:
“Waar staan de handtekeningen?”
Stilte.
Besproken? Ongetwijfeld. Maar zonder ondertekening is het niet aantoonbaar.
Een handtekening is geen formaliteit. Het is bewijs van instructie, bewustwording én zorgplicht.
Werkgevers zijn verplicht werknemers te instrueren over arbeidsrisico’s.
Een ondertekende TRA laat zien dat dit ook daadwerkelijk is gebeurd.
Veiligheid moet niet alleen besproken worden.
Het moet vastgelegd zijn.
Waarom die handtekening essentieel is
1 Bewijs van instructie
De medewerker bevestigt dat risico’s en maatregelen zijn begrepen. Zonder ondertekening is er geen aantoonbaar bewijs.
2 Bewustwording
Het moment van tekenen dwingt tot reflectie:
Wat ga ik doen? Wat kan er misgaan?
Dat kan het verschil maken tussen een incident en een veilige werkdag.
3 Wettelijke verplichting & VCA
Werkgevers moeten instrueren.
VCA draait om aantoonbaarheid.
✔️ Besproken én ondertekend = aantoonbaar veiligheidsbewustzijn
❌ Alleen besproken = goede intentie, onvoldoende bewijs
