Een VGM-beleid (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) is geen document dat je opstelt voor de audit. Het is de basis voor je dagelijkse praktijk. Of je nu werkt met eigen personeel, onderaannemers of tijdelijke medewerkers; iedereen moet weten waar het bedrijf voor staat als het gaat om veilig en verantwoord werken.
Minimumeisen aan de beleidsverklaring
Volgens de VCA-eisen moet de beleidsverklaring in ieder geval aandacht besteden aan drie kernpunten:
1. Voorkomen van persoonlijk letsel
2. Voorkomen van materiële- en milieuschade
3. Continue verbetering op het gebied van VGM
Meer dan een document: communicatie en implementatie
Hier gaat het in de praktijk vaak mis. Een beleidsverklaring welke in een map ligt, is geen beleid.
De eisen zijn duidelijk:
-
De verklaring moet binnen het hele bedrijf gecommuniceerd zijn
-
Periodieke herhaling moet aantoonbaar plaatsvinden
-
Het beleid moet daadwerkelijk geïmplementeerd zijn
Wat betekent dat concreet?
-
Nieuwe medewerkers krijgen het beleid uitgelegd bij indiensttreding
-
Onderaannemers worden geïnformeerd voor aanvang van werkzaamheden
-
Het beleid wordt besproken tijdens toolboxmeetings
-
Leidinggevenden geven het goede voorbeeld
Je ziet het verschil meteen tijdens een audit: medewerkers kunnen uitleggen waar het bedrijf voor staat.
Formele eisen: ondertekening en evaluatie
Naast de inhoud en communicatie zijn er ook formele vereisten:
-
De beleidsverklaring moet voorzien zijn van een datum
-
De verklaring is ondertekend door de hoogste functionaris binnen de organisatie
-
De verklaring wordt minimaal één keer per drie jaar geëvalueerd en zo nodig geactualiseerd
Die ondertekening is geen formaliteit. Het laat zien dat veiligheid op directieniveau wordt gedragen.
Tot slot
Een goed vastgesteld en geïmplementeerd VGM-beleid laat zien dat veiligheid, gezondheid en milieu serieus worden genomen, niet alleen door de directie, maar door de hele organisatie.